UCAS英國大學申請懶人包》申請流程/時程/Track/Extra/Clearing一次搞懂

UCAS英國大學申請懶人包》申請流程/時程/Track/Extra/Clearing一次搞懂

Photo/Unsplash

想申請英國大學的你,應該在做功課時常常看到「UCAS」這個名字吧?不論是查詢學校資訊、申請流程,甚至提交入學志願時,都少不了它的身影。那麼,UCAS到底是什麼?為什麼每位想赴英升學的學生都得透過這個系統?

別擔心,這篇文章就讓 Runa 帶你一步步搞懂 UCAS 的完整運作方式──從它的基本概念、申請流程、常見問題,到使用時的小撇步與注意事項,讀完這篇都能更清楚知道該如何透過 UCAS 順利開啟你的英國大學申請旅程!

UCAS是什麼?

UCAS (Universities and Colleges Admissions Service) 是英國大學及院校的聯合招生服務系統,不論是當地學生或國際學生都必須使用此系統進行申請,簡單來說他英國版的「學測申請入學平台」。

利用UCAS,同學們可以一次申請最多五個不同的大學或科系,並在同一個平台上完成所有步驟──包括填寫個人資料、上傳學業成績、撰寫 Personal Statement(自傳)、提交推薦信,以及追蹤各校的審查進度。同時,各大學的錄取通知(Offers)都會回傳到 UCAS,學生也在系統上確認最終錄取去向。

*小提醒:若你申請的是醫學、牙醫或獸醫,UCAS 規定最多只能選擇 4 個相關科系,但第 5 個志願可填寫其他科系。

\想去英國留學你還需要知道這些?!/

💡 小提醒|想去英國讀大學的人注意!
雖然英國大學也有 Foundation 課程,有些學生可以直接申請本科一年級,但對多數台灣高中生來說,通常需要先修讀 Foundation 才能順利進入大學一年級。如果你對自己適合的申請路線不確定,建議來找專業顧問協助,幫你規劃最穩妥的升學方式~

UCAS申請費用

當你在UCAS上填完所有申請資料,在送出前會需要繳交申請費用,申請會依你申請的學校數量收取不同的費用。如果你是只申請單一志願需繳納£22.50(約台幣806元),多志願(2-5個)則是£27.50(約為台幣985元),可以透過線上信用卡或國際金融卡付款(Visa、Mastercard 都可)。

*小建議:即使只打算申請 1–2 間學校,也建議使用多志願方案(£27.50),因為有更多選擇空間,風險較低。在繳費前也務必確認所有資料正確,避免後續需要修改或重送哦~

UCAS 申請流程

想透過 UCAS 申請英國大學,不只要知道它是什麼,更要清楚整個流程怎麼走、每個階段該準備什麼。以上簡單告訴你該如何申請:

  1. 進入 UCAS 官網註冊帳號,建立你的申請資料。
  2. 選校與選科
  3. 準備申請文件
  4. 繳交申請費與送出申請
  5. 等待學校回覆
  6. 選擇錄取學校
  7. 成績公布與確認入學
  8. Clearing 與 Adjustment

UCAS申請時間/日程

關於UCAS最最最重要的部分就是申請的日程,UCAS申請分好幾個階段,也因為英國大學大多採滾動式入學,所以就算系統開放的時間很長,但一些熱門科系會因為截止日期或招滿的情況而不能申請。另外,申請截止日及選擇錄取學校的日程也絕對要清楚,才不會把到手的機會拱手讓人囉!

UCAS申請時間/日程

準備內容

9月

UCAS 平台開始接受申請,申請人可以開始註冊個人帳戶,在帳戶內填上個人申請資料。

10月中

牛津大學、劍橋大學、大部分醫科、牙醫、獸醫學科UCAS 申請截止

1月中

大部分大學的本科 UCAS 申請截止

2月底

UCAS Extra 開始接受申請

2月-6月

各大學陸續發布申請結果(UCAS track)

5月中(6月初)

依照錄取的學校做最終決定

7月

UCAS 補錄(Clearing) 開始接受申請

UCAS申請需要準備什麼文件?

UCAS申請流程中的核心階段就是填寫申請資料,內容包含:

  • Personal Details|個人基本資料
  • Education|學歷與成績
  • Employment|工作與實習經驗
  • Course Choices|申請的科系與學校
  • Personal Statement|個人陳述
  • Reference|推薦信
  • ​​Declaration & Payment|確認與繳費

這些資料不需要一次全部填完。系統會自動儲存進度,你可以分階段完成——先填好個人資料與學歷,之後再慢慢撰寫個人陳述或請老師上傳推薦信。只要還沒按下「Submit Application(提交申請)」按鈕,都能隨時修改內容、回頭補件。

需要注意的是推薦信(Reference)必須由推薦人親自上傳到 UCAS 系統,學生本人無法自行提交,他們會在系統收到通知後登入填寫,所以記得提前提醒老師,留出足夠時間準備。

此外,UCAS 的五個志願之間沒有優先順序,也不會讓學校知道你同時申請了哪裡。每一所大學都會獨立審核申請者的資料,互不影響。這也讓申請更公平透明,你可以放心同時投遞多間學校,增加錄取機會。

如何查詢英國大學申請要求

雖然UCAS每年開放申請的時間9月份,這不表示你要壓線開始準備,除了每年4月UCAS上更新的最新入學要求外,也可以到各大學官網查看歷年需求作為參考。在確認申請要求的時候不要只看「最低分數/資格」,還要看「科目要求」、「語言條件」、「面試/測試」等。

查詢步驟:

  1. 進入 UCAS 官網「Entry Requirements/What and where to study」頁面。
  2. 在網站上使用「Search Courses」或「Entry Requirements Filter」搜尋你有興趣的科系/大學。該功能會顯示該課程的入學資格、學歷要求、分數或學分點(Tariff Points)等。
  3. 確認你所持資格(例如:台灣學測/指考、高中成績)是否被該校或該課程接受。
  4. 查語言能力要求(如 IELTS、TOEFL)與是否需額外入學測試、面試或作品集。
  5. 建議記錄每個科系的「要求點數/分數」、「科目條件」、「其他要求」等比較資訊,以選出適合自己的五個志願。
  6. 標註截止日期

UCAS Track

什麼是UCAS Track?怎麼查進度?

在提交UCAS申請後,大部分同學們肯定會很關心放榜的資訊,希望能第一時間收到訊息。UCAS Track 是你提交申請後最常使用的功能之一。顧名思義,它是一個讓申請者「追蹤申請狀態」的線上系統。你可以透過 UCAS 官網登入帳號(同申請時的帳號與密碼),進入 “Your Application” → “Track” 頁面,就能看到每個志願學校的最新狀態。

在 UCAS Track 中,你可以:

  • 查看每所學校是否已收到你的申請
  • 查詢是否被邀請面試
  • 追蹤錄取結果(Offer)
  • 查看並回覆錄取通知
  • 確認最終入學選擇(Firm / Insurance)

當然UCAS不是唯一收到消息的管道,在填寫申請時會需要提供Email,學校也會透過郵件通知錄取,記得填寫會長期使用、且不會擋信的信箱,才不會漏掉訊息哦~

Conditional vs Unconditional Offer

當大學審核完你的申請後,結果會2 月至 5 月 之間陸續在透過 UCAS Track 公布更新結果。但像是競爭激烈的科系(例如醫學、法律、建築)可能審核較久,最晚可到5 月中旬才公布。

UCAS Track 的放榜結果通常會顯示以下三種情況:

  • Conditional Offer(有條件錄取):學校願意錄取你,但你必須在期限內達成指定條件,達標後才會正式錄取。
  • Unconditional Offer(無條件錄取):代表你所有條件(學歷、語言、文件)都已符合,直接保證入學。
  • Unsuccessful(未錄取):該學校未錄取你的申請。

大部分國際學生會先收到 Conditional Offer。學校會清楚列出需要補交的項目與截止時間。例如:只要在期限內達成這些條件並提交文件,Offer 就會自動轉成正式的「Unconditional Firm」。但若未能在期限前達標,學校可能撤銷錄取或將你轉入 Clearing(補錄)階段。

Firm Choice & Insurance Choice

當你收到一或多間大學的錄取通知(Offer)後,就要在 UCAS Track 上做出「最終決定」,也就是選擇:

  • Firm Choice(首選學校)
    你最想就讀的學校。一旦你達成它的錄取條件(或該校給的是無條件錄取),這所學校就會自動保留你的名額。
  • Insurance Choice(備選學校)
    如果你未能達到首選的錄取條件,系統會自動把你轉入備選學校。通常學生會挑選一間入學門檻略低、但仍有興趣的學校作為「保險方案」。

Firm / Insurance 並不是馬上就要完成的——UCAS 會根據你收到最後一封錄取通知的日期,自動計算出你的「Reply Deadline(回覆截止日)」並明確顯示在系統中。

在選擇 Firm 與 Insurance 時,別急著一味追求最名校。首選(Firm Choice) 不一定要挑錄取條件最難的學校,若你覺得成績或語言門檻有壓力,不妨選一間自己有把握達標、課程又真心想讀的學校,這樣錄取的穩定性會更高。至於 備選(Insurance Choice),則應該設定成錄取條件「明顯低一級」的學校,以防萬一。如果兩間學校要求的門檻太接近,首選沒上、備選也可能一起落空。

另外,一旦你在 UCAS 系統中提交了 Firm 與 Insurance 的選擇,就不能隨意更改,除非撤回整份申請再重新開始。若你對所有 Offer 都不滿意,也可以選擇「全部拒絕」,等到 7 月開放的 Clearing 補錄階段 再重新申請其他仍有名額的課程。這樣雖然風險較高,但對於想換科系或改申請方向的學生,也是一條彈性的後路。

UCAS Extra 與 Clearing 差別是什麼?

 UCAS Extra 和 Clearing 同樣是一般申請後的補申請管道,但其實它們的使用時機、資格條件與時程都不同,下面幫你完整拆解兩者差異。


UCAS Extra

UCAS Clearing

時間

約每年 2 月下旬 至 7 月初

約每年 7 月初 至 9 月中旬

適用對象

已使用完 5 個志願、但全部被拒或已拒絕所有錄取者

沒拿到任何錄取、未達錄取條件、或想放棄原錄取者

能申請名額

一次只能新增 1 個志願

(不斷更換)

可透過 UCAS 搜尋並直接聯絡多間學校,有名額即可申請

費用

不需額外繳費

(在原申請費內)

若是新申請,需重新繳交申請費(約 £27.50)

目標

給還在「主申請流程內」的學生額外機會

給已結束主流程、仍想爭取名額的學生最後機會

由於 Extra 階段的名額有限,主要來自學校在第一輪申請後尚未額滿的課程,因此越早行動越有機會。若你在 Extra 中成功拿到新的 Offer 並接受,那所學校就會自動成為你的 Firm Choice。
接著到了暑假,UCAS Clearing 名額主要來自兩種情況:一是學校在主申請階段錄取人數未滿;二是原本被錄取的學生放棄入學,釋出空位。Clearing 採「先到先得」,熱門科系如商管、心理、媒體與工程,名額常在幾天內被搶光。若你的成績比預期更好,還可以透過 Clearing Plus / Adjustment 嘗試申請更高錄取門檻的學校。

用更單一點的說法區分兩者就是,UCAS Extra 是「補機會」,幫助還在主流程中的學生早春再戰一次;UCAS Clearing 則是「最後機會」,讓學生在放榜後衝刺搶下剩餘名額。

UCAS常見問答

UCAS是不是越早申請越好?

理論上越早申請,確實越有優勢。 雖然 UCAS 的官方截止日期(一般課程約在 1 月中下旬)之前提交的申請都會被「平等考慮(Equal Consideration)」,也就是大學在審核時不會刻意偏袒早送件的學生,但實際運作上,早一點申請往往能拿到更多關注與選擇空間。

各大學收到的申請數量龐大,招生團隊會分批審核。若你在 9 月或 10 月就提交申請,學校有更多時間審閱、邀請面試、甚至提前發出 Offer;反之,若你拖到截止日前幾天才送件,資料容易被壓在一大堆申請中,處理時間拉長、錄取機會也可能間接受到影響。尤其對於競爭激烈的科系(如商科、心理學、設計、傳媒、教育)或熱門大學(如曼徹斯特、UCL、愛丁堡、布里斯托等),早申請真的會更吃香。

此外,越早送出申請,你也能更早收到回覆(Offer),有時間決定是否要重考語言、修改文件或參與面試。 不過,也不用為了「早」而倉促提交。申請文件的品質(尤其是 Personal Statement 和推薦信)遠比速度重要。理想做法是——提早準備、穩健送出。

UCAS什麼時候放榜?

其實沒有像台灣學測那樣的統一公布日,因為英國大學是滾動放榜(Rolling Decision)制度,意思是學校收到你的申請後會逐步審查,不會等所有申請都到齊才一次公布,所以不用太緊張,如果別人比你早收到結果,也不代表你被拒。只要還在 UCAS Track 裡顯示「Under consideration」,就代表學校還在審核中。

如果Firm Choice 和 Insurance Choice都沒上怎麼辦?

如果兩間學校(Firm 和 Insurance)都沒有錄取你,Track 頁面會顯示「You are now in Clearing」——這意味著你正式進入 UCAS Clearing 補錄階段。很多英國大學會在 Clearing 階段開放相對熱門但仍有名額的課程,例如商業管理、行銷、傳播、心理學、國際關係等。

若是成績比預期好——也就是你其實超過了 Firm 條件。這時 UCAS 會開放一個叫 Adjustment 的機制(現在已整合進 Clearing Plus),在允許你保留原錄取名額的同時,嘗試申請更高錄取門檻的大學。不管你是沒被錄取,或想追求更好的學校都可以來跟Runa討論,讓我們陪伴你前往更好的學校!

申請英國研究所需要使用UCAS系統嗎?

UCAS(Universities and Colleges Admissions Service)只負責英國大學部(Undergraduate)的申請,也就是申請學士學位(Bachelor’s degree)的學生要用的系統。

如果你要申請的是英國研究所(Postgraduate/Master’s/PhD),通常要直接向各大學申請,而不是透過 UCAS。

語言成績可以在申請表提交後才繳交嗎?

可以。 申請英國大學時,UCAS 並不要求你在送出申請表時就提供英文成績,你只需要在系統上勾選「Will be taking an English language test in the future」,並填寫預計考試時間與測驗種類。

大學在審核申請時,會先依據你的學術成績、Personal Statement、推薦信等進行初步評估。
如果整體表現符合要求,學校會發出 Conditional Offer(有條件錄取),上面會列出會清楚列出語言條件與截止日。

為什麼使用UCAS系統需要代辦?

很多學生在申請英國大學時,會發現身邊幾乎每個人都透過代辦辦理 UCAS,而不是自己上網填。那麼,明明 UCAS 是開放給個人申請的平台,為什麼還需要代辦?

UCAS 是完全開放的系統,任何人都可以自行註冊帳號、填表、繳費與送件。你不一定要透過代辦或學校,對英國本地學生、或熟悉英文、擅長處理文件的國際學生來說,自己申請完全沒問題。不過現實是——UCAS 的流程看似簡單,實際操作細節多、時程長、文件格式又嚴謹,一不小心就會踩雷, 這也就是為什麼要選擇代辦協助。

這個階段代辦可以做到什麼呢?

文件準備與內容把關

UCAS 申請包含多個關鍵文件:

  • Personal Statement(自傳):內容必須符合英式寫作邏輯,以學術文章形式撰寫,不能太口語、不能太短,還要呼應科系方向。代辦通常會提供修改、潤飾與校對,幫你確保文件在英國審查標準下過關。
  • 推薦信(Reference):要由老師上傳,但格式、內容與台灣常見的推薦信寫法差異極大。

志願策略建議

UCAS 最多只能申請 5 個科系/學校。
代辦會根據你的學測成績、IELTS 預測分、學術背景,幫你配置「安全校+目標校+夢想校」,提高錄取機率。

系統操作與時程控管

UCAS 有明確的時限:申請、回覆 Offer、繳交成績、確認錄取,每一步都要在指定日期前完成。
代辦通常會幫學生追時程、發提醒、協助補件,避免因延遲而錯失名額。

對接學校與面試準備

某些科系(尤其是藝術設計、建築、醫學、法律)會要求面試或作品集,代辦能協助準備或模擬面試,並幫你與學校窗口聯繫。

留學後續服務

多數代辦還會延伸到簽證、住宿申請、接機與註冊等環節。這些在自己申請的情況下,都得自行摸索。

代辦雖然不是必須,但相當實用。除了可以幫你更有效率的完成申請,當同學們遇到問題不知道解決的時候,Runa也會陪著你一起找最適合你的解答~不論你是有明確留學目標,還是仍在觀望都歡迎來找我們聊聊~

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