留學推薦信教授讓我自己先寫怎麼辦？從找教授、Email邀請到提交的完整流程！

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準備海外留學申請時，推薦信（Letter of Recommendation, LOR）常常是讓學生感到困惑的文件之一。
成績單可以直接向學校申請，CV可以自己整理，SOP也可以由自己撰寫，但推薦信卻需要由教授、主管或其他適合的推薦人說明申請者的能力與特質。
以下就從推薦人的選擇、Email邀請、資料準備，到教授要求學生自行擬稿的情況，完整整理留學推薦信的準備流程。

申請留學推薦信很重要嗎？

推薦信是海外大學及研究所申請中，少數能夠由第三方直接評價申請者的文件。
成績單主要呈現學業表現，CV整理學經歷，SOP則由申請者說明自己的背景、目標與申請動機；
推薦信則是由教授、主管或其他推薦人，以自身與申請者互動的經驗，說明申請者的能力、個性與學習或工作表現。
因此，推薦信的價值並不只是「證明你有這段經歷」，而是進一步回答：

• 申請者在課堂或研究中表現如何？
• 是否具備研究、分析、邏輯思考或解決問題的能力？
• 在團隊合作中扮演什麼角色？
• 是否具有責任感、主動性或領導能力？
• 申請者是否適合進一步攻讀這個領域？

推薦信尤其常見於碩士、博士班申請，部分學校也可能將推薦信列為獎學金申請的必要文件。
實際需要幾封推薦信、推薦人的資格及提交方式，仍應以目標學校及科系當年度的申請要求為準。

研究所推薦信要找誰寫？

研究所推薦人的選擇通常會依據申請國家、學位類型、科系及申請人的背景而有所不同。最常見的人選包括：

• 專題或研究計畫指導教授
• 曾經授課且了解你表現的教授
• 實習或工作上的主管
• 研究機構或專案中的指導者

選擇推薦人時，不要只看對方的職稱或知名度，更重要的是對方是否真正了解你。
例如，一位與你有密切合作、知道你如何完成研究專題的教授，通常會比一位幾乎沒有互動、但職稱非常高的教授更容易寫出具體且有說服力的推薦信。
推薦信最重要的不是「推薦人有多厲害」，而是推薦人能不能說出你為什麼值得被推薦。

如果已經畢業很久，推薦信怎麼辦？

如果已經畢業多年，仍然可以嘗試聯繫大學教授。
建議先透過 Email 向教授說明自己的身分，例如就讀的學系、修過的課程、畢業年份，以及目前準備申請的學位與方向，幫助教授重新回想彼此的互動。
如果教授願意協助，可以再詢問是否方便安排時間回學校拜訪。
尤其當畢業時間較久，單純寄出一封「老師您好，可以幫我寫推薦信嗎？」的 Email，教授可能很難立即想起你。
所以主動提供背景資訊與過去合作的具體內容，會比單純詢問是否願意推薦更有效。
如果原教授已經退休、離職或無法聯繫，也可以再評估其他曾經真正了解你學業或工作表現的人選。

碩士推薦信與博士推薦信有什麼不同？

碩士與博士申請都可能需要推薦信，但兩者在推薦內容的重點上可能有所不同。
碩士申請通常可以依據申請科系強調學習能力、專業基礎、分析能力、團隊合作、課堂表現及發展潛力等。
而博士申請通常更加重視研究潛力，因此推薦信可能會更深入描述申請者的研究能力、研究經驗、學術獨立性、論文或研究專案表現，以及是否具備進行博士研究的能力。
不過，實際內容仍應依據申請領域及學校要求調整，不能單純以「碩士一定寫什麼、博士一定寫什麼」來區分。

研究所推薦信要寫什麼？

推薦信通常是由推薦人以第三方角度撰寫，內容應該建立在推薦人與申請者實際互動的經驗上。
例如：如果推薦人是畢業專題指導教授，可以描述學生在專題過程中展現出的研究能力、資料分析能力、問題解決能力或獨立思考能力。
如果推薦人是實習主管，則可以從實際工作經驗說明學生的責任感、溝通能力、團隊合作或工作效率。
一封好的推薦信不應該只是寫「這位學生非常優秀、認真、有潛力」，應該進一步說明：推薦人在哪一個情境中觀察到這項能力？申請者具體做了什麼？最後產生什麼成果？
具體的經驗通常比單純的形容詞更具有說服力。

推薦信撰寫流程

① 確定推薦人
→先根據申請方向整理適合的推薦人選，評估彼此的互動程度、推薦人的專業背景，以及對方是否能針對你的申請方向提供有價值的推薦。
② 詢問教授意願
→可以親自拜訪教授，也可以先透過 Email 聯繫。 最重要的是先確認教授是否願意協助，而不是直接將一堆資料寄給教授。
③ 提供推薦材料
→ 教授願意協助後，可以依照對方需求提供申請資料。部分推薦人會希望提供例如申請學校名單、CV等材料
④ 教授撰寫／確認
→ 每個教授的處理方式都不同，有些教授會完全自行撰寫；有些教授會請學生先整理推薦重點；也有教授可能會要求學生先提供推薦信草稿，再由教授修改與確認。
⑤ 線上提交
→ 目前許多海外大學會採用線上推薦系統。提交後，學校可能會直接寄送推薦連結給推薦人，由推薦人自行完成問卷及／或上傳推薦信。而另外部分國家、校系則採用以申請者直接將推薦信進行申請系統的上傳即可。
⑥ 追蹤與致謝
→如果學校採用寄送推薦連結的方式，Submit 後可以禮貌地向教授確認是否收到系統通知。有時候學校寄出的信件可能被分類到垃圾郵件，因此適度提醒可以降低遺漏的風險。推薦信通常需要推薦人額外花時間處理，因此完成後記得向教授表達感謝。

跟教授不熟，怎麼開口請教授寫推薦信？

如果與教授互動不多，最重要的是不要假裝彼此非常熟悉。可以直接說明自己曾經修過教授的課程、完成過什麼作業或專題，以及為什麼認為教授能夠從這些經驗中評價自己的某些能力。
例如：

Subject: Request for a Letter of Recommendation – [妳的名字]

Dear Professor [教授的姓], I hope you are doing well. My name is [妳的名字], and I took your [課程名稱] course at [大學名稱] in [修課年份及學期].
I am currently preparing to apply for a graduate program in [申請領域或科系] at [國家或申請學校].
I found your course particularly valuable, and I believe my work in [課程或專題名稱] allowed you to observe my strengths in [想要教授協助寫的主要方向].
I was wondering if you would be willing to write a letter of recommendation for my application. The application deadline is [大約的申請時間], and I would be happy to provide my CV, transcript, statement of purpose, and other relevant information to assist with the process.
I completely understand if your schedule does not allow you to take on this request. Thank you very much for considering my request.

Best regards,
[妳的名字及聯繫方式]

請教授寫推薦信，要準備哪些資料？

拜訪推薦人前可以先準備的項目有：

• 拜訪推薦人時可以談自己的學業成績、目標、申請專業和方向(也可詢問教授的專業意見和經驗)
• 若可以的話最好提供自己的履歷和讀書計畫，也可事後再補寄給推薦人
• 想好在推薦信中可突出的亮點，有些能力較難在書審文件中提，及如邏輯思考、批判能力、團隊合作精神等，透過推薦信能提升認可度
• 面談時要提及申請學校的Deadline和線上推薦系統的流程，確保教授了解後續處理的方式

教授叫我「自己先寫推薦信」怎麼辦？

教授要求學生先自行擬稿，並不一定代表教授不願意推薦你。
部分教授同時需要協助許多學生，因此可能會請學生先整理背景、經歷及希望強調的重點，再由教授依照實際情況修改與確認。
這時最重要的不是「把教授的推薦信寫得像廣告」，而是要先思考這一封推薦信要補充其他申請文件中的哪一個面向？
建議採用以下順序：

• 第一步：先決定這封推薦信的核心特質
• 第二步：回想與教授之間的實際互動
• 第三步：找出可以證明這項能力的具體事件
• 第四步：最後才開始組織推薦信

如此一來，推薦信會比較像是「由具體經驗支持的評價」，而不是單純把CV或SOP裡面的經歷重新複製一次。

一封好的碩博推薦信有哪些內容？

一封推薦信沒有絕對固定的格式，但如果從內容結構來看，通常可以分成約四個主要部分。

• 第一段：說明推薦人與申請者的關係例如認識申請者多久、在什麼課程認識、是否擔任專題指導教授、是否曾經共同進行研究。
  這一段的目的，是讓招生委員知道推薦人為什麼有資格評價這位申請者。
• 第二段：說明推薦原因與主要能力。
  直接提出推薦人的核心評價，例如：研究能力、分析能力、學習能力、領導能力、團隊合作、獨立解決問題能力等。記得不要一次塞入太多形容詞。選擇一至數項最值得強調的能力，通常會比「什麼都很優秀」更有辨識度。
• 第三段：用具體經驗證明能力。
  例如教授可以描述學生在專題研究中遇到的問題、採取的方式及最後成果，讓招生委員從實際案例中理解學生的能力。具體事件通常比單純稱讚更有說服力。
• 第四段：總結與推薦。
  最後再次總結申請者的優勢，並說明推薦人對申請者的支持程度。

推薦信常見雷區：這些寫法容易讓推薦信失去說服力

1. 流水帳撰寫：篇幅過長，推薦焦點模糊
2. 關係陌生：寫不出具體推薦細節
3. 重點重複：推薦特質和其他文件已經呈現過的項目重疊
4. 只有形容詞，缺乏證據：好的推薦信應該清楚說明為什麼推薦人會這樣評價你？

留學推薦信常用問答

推薦信一定要兩封嗎？

不一定。
不同學校、學院及科系對推薦信數量的要求可能不同，有些要求一封，有些要求兩封，也有部分課程可能要求三封。
應以目標學校當年度的官方申請要求為準。

推薦信如果超過兩封，我應該如何找推薦人？

可以依照申請科系的特色來安排。
如果申請的課程比較重視學術研究，可以優先考慮教授、研究指導者或專題指導教授。
若是課程非常重視實務經驗，第三位推薦人則可以考慮選擇實習或工作上的主管。
最重要的是不要為了湊滿推薦信數量而選擇完全不了解自己的推薦人。

多久之前詢問推薦人撰寫LOR比較好？

建議不要等到申請截止前一兩週才詢問。
教授除了教學之外，通常還有研究、行政及其他工作，因此需要預留時間處理推薦信。
尤其如果一次申請多間學校，更應該提早確認教授是否願意協助。
只要確定申請方向及推薦信需求，就可以開始詢問適合的推薦人。

如果目標學校要求推薦人使用系統填寫怎麼辦？

通常申請者會在學校的申請系統中輸入推薦人的資訊，提交後由學校將推薦連結寄到推薦人的 Email。
推薦人進入連結後，可能需要：填寫或確認推薦人資訊、回答學校提供的問題、填寫推薦評分、上傳推薦信、完成提交。
不同學校的系統設計不同，因此仍應以該校實際操作流程為準。

國外研究所申請需要什麼文件？

推薦信只是研究所申請中的其中一項文件。

一般而言，海外研究所申請常見文件包括：

• GPA/Transcript：大學歷年成績與成績單
• 英文檢定：IELTS、TOEFL、Duolingo English Test等
• GRE/GMAT：部分學校或科系要求
• CV/Resume：學經歷與專業背景
• SOP/PS：讀書計畫或個人陳述
• LOR：推薦信
• Portfolio：部分設計、藝術、建築及其他特定專業需要

實際需要哪些文件，仍然要依據申請的國家、學校、學院及科系確認。

語言成績

英文能力是許多海外研究所申請的重要條件之一。
常見的英文檢定包括IELTS、TOEFL iBT及Duolingo English Test（DET），但並不是所有學校都接受全部考試，因此在準備考試前，建議先確認目標學校是否接受該項考試。
除了各校公布的最低分數之外，也可以透過CEFR（Common European Framework of Reference for Languages，歐洲語言能力分級標準）理解不同英文程度的大致位置。
需要注意的是，CEFR與IELTS、TOEFL並不是完全一對一的換算，因此下表適合作為程度理解的參考，而不是取代學校公布的最低門檻。

自傳（PS）＆讀書計畫（SOP）

SOP（Statement of Purpose）或部分學校使用的PS（Personal Statement），是由申請者本人說明自己背景、申請動機及未來規劃的重要文件。
常見內容包括：為什麼對這個領域有興趣？過去有哪些學習、研究或工作經驗？為什麼想申請這個學校及課程？過去經驗如何與未來目標連結？完成學位後希望往哪個方向發展？
如同推薦信，SOP不應只是把CV的內容重新寫成完整句子。

CV / Resume

CV/Resume是留學申請中用來快速呈現個人背景的重要文件。
內容通常可以依申請者背景包括：教育背景、工作經驗、研究經驗、競賽經驗、領導經驗等。
但並不是所有項目都需要全部放入。
如果申請的是研究型碩士或博士，Research Experience、Publications、Conference 等可能具有較高的重要性；如果申請的是偏實務的商業或管理課程，則可能需要更加凸顯工作、實習、專案及相關技能。
因此，CV的重點不是把所有經歷都塞進去，而是依照申請科系的審查方向，挑選最能支持申請目的的經歷。